Noleggio lungo termine - costi e vantaggi fiscali

QUANDO LA MULTA E' IN NOLEGGIO A LUNGO TERMINE…
Che fare quando la multa è a noleggio? Che fare cioè quando infrangete il codice della strada alla guida della vostra auto in noleggio a lungo termine? E con la nuova normativa della patente a punti? Niente paura. In fondo la macchina non è vostra, ma della società di noleggio, che ve ne ha “affittato l’uso”. Questo non significa certo che siete immuni dal rispettare tutte le norme del codice, in primis quelle di una condotta sicura e responsabile alla guida del vostro veicolo oppure che vige un Far West normativo e che multe, infrazioni, o le più recenti decurtazioni di punti siano solo prerogativa e croce di chi l’auto ce l’aveva o ce l’ha di proprietà o in leasing… Significa che la società di noleggio non vi lascia mai soli e anche nella gestione delle infrazioni vi dà il suo supporto, con prassi differenti o diversificate a seconda degli accordi presi. Vediamo come.

I CONTENUTI DEL NOLEGGIO A LUNGO TERMINE
LE CONTRAVVENZIONI E IL NOLEGGIO A LUNGO TERMINE: TRA LEGGE, PRASSI E CONSUETUDINE.
La gestione delle multe da parte della società noleggiatrice è un servizio per così dire “obbligatorio” sottoscritto alla firma dell’accordo di locazione. Tutte le multe vengono in prima battuta notificate alla società di noleggio come intestataria dei veicoli, la quale procederà poi alla rinotifica delle stesse. Responsabile delle infrazioni è infatti il trasgressore (cioè il conducente del veicolo), insieme al locatario (la società o il professionista che ha sottoscritto il contratto di noleggio) e non il proprietario delle auto, cioè la società di noleggio, come invece succede nel caso di auto private. Unico caso in cui la società di noleggio, dunque il proprietario del veicolo, non riceve notifica della trasgressione al codice della strada si ha quando il trasgressore viene fermato direttamente dall’ente di polizia. In generale si può dire dunque che il comportamento adottato dalle società di noleggio nella gestione delle contravvenzioni è quello, tout court, della rinotifica delle multe, la soluzione più flessibile nel processare le diverse situazioni che si possono verificare con le macchine noleggiate: decurtazioni di punti dalle patenti degli utilizzatori, veicoli in car pooling etc.. A volte le società di noleggio, anziché rinotificare la multa, possono pagarla anche direttamente e rifatturarla successivamente al cliente, una prassi che, con l’introduzione della patente a punti sembra più comoda ma… diventa “problematica” e sconsigliabile. In caso di infrazioni che prevedono infatti oltre alla sanzione pecuniaria, anche la decurtazione di punti, la società noleggiatrice è costretta a comunicare anche il nome dell’utilizzatore che era alla guida al momento della trasgressione, pena un’ulteriore sanzione economica che poi si riverserà nella successiva fatturazione al cliente. Il pagamento diretto della contravvenzione impedisce inoltre automaticamente la possibilità dell’utilizzatore di fare ricorso, in quanto il pagamento della multa rende vana la sua impugnazione. Una prassi del genere, pertanto, che priva gli utilizzatori del diritto di appello, anziché semplificare la gestione e le incombenze burocratiche per il cliente, può, al contrario, creare malcontento e disagio senza contare che si configura anche come parzialmente lesiva dell’esercizio di un diritto.

I VANTAGGI DEL NOLEGGIO A LUNGO TERMINE
QUANDO LA CONSULENZA DIVENTA “GIURIDICA”
www.carplanning.com offre un plus al semplice servizio di gestione delle pratiche, vale a dire una consulenza telefonica continua in materia, con personale altamente qualificato e professionalmente preparato, in grado in ogni momento di fornire informazioni sulle pratiche in progress, sull’evoluzione di un esito di ricorso, su quando e come è consigliabile o meno impugnare la multa, e capace di effettuare attente e accurate verifiche di responsabilità in caso di notifiche mai arrivate o non fatte nei termini di legge. In questi casi sarà www.carplanning.com ad interfacciarsi direttamente con le autorità, svolgendo un compito importantissimo di consulenza legale per il cliente.

ASPETTI FISCALI E AMMINISTRATIVI
Per ciascun verbale notificato o per ogni comunicazione effettuata all’Autorità che ha richiesto i dati del locatario per procedere alla notifica dei verbali di contravvenzioni, la società di noleggio imputerà al cliente un costo di gestione pratica, fatturato solitamente a stretto giro rispetto alla chiusura dell’evento e separatamente, rispetto alle altre componenti del canone di noleggio, che sono invece registrate in un unico documento contabile. Ci sono per finire altri casi in cui la società di noleggio è obbligata a pagare direttamente l’infrazione e a rifatturarla al cliente, anziché rinotificarla: si tratta di contravvenzioni che esulano dal codice della strada, come ad esempio le infrazioni commesse in zone assoggettate ad altre legislazioni, le aree portuali soggette alle norme della capitaneria di Porto, oppure le violazioni verificatesi in territori stranieri (esempio San Marino).